Cara Membuat Surat Pengunduran Diri yang Baik

Pengunduran diri dari suatu perusahaan atau pekerjaan memerlukan surat sebagai perantaranya. Oleh karena itu pada kali ini kami akan membahas mengenai bagaimana cara membuat Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja atau yang biasa juga disebut surat resign yang baik dan benar. 

Tidak dapat kita pungkiri bahwa bekerja pada suatu perusahaan selama bertahun tahun memang membosankan. Ada kalanya kita memerlukan suasana kerja yang baru untuk menghilangkan kejenuhan. Selain alasan tersebut ada juga yang beralasan karena mendapatkan pekerjaan baru, jenuh dengan suasana kantor, tertekan, ingin membuka usaha sendiri, atau karena gaji yang tidak sesuai.

Pada dasarnya menulis Surat Resign sama halnya dengan menulis surat lamaran pekerjaan. Hal yang harus diperhatikan yaitu bahasa Indonesia yang yang kita gunakan adalah berdasarkan Ejaan yang baik dan benar. Atau bahkan jika kita memiliki kemampuan bahasa inggris yang baik, maka kita harus memperhatikan grammar serta tensesnya. 

Selain ketentuan ketentuan yang telah kami sebutkan diatas, Isi dari surat pengunduran diri ini harus juga memakai tata krama yang sopan agar tidak menimbulkan kesalah pahaman antara kita, teman sekantor dan atasan kita tentunya. Nah, disini saya akan memberikan contoh surat resign, tapi sebelum itu saya akan memberikan beberapa hal yang menurut saya penting dan harus anda ketahui dalam menulis surat resign/pengunduran diri. Yang harus kita perhatikan yaitu :

• Tulislah surat pengunduran diri anda dengan singkat, jelas dan padat, dan usahakan bahasa yang anda gunakan adalah bahasa yang manis dan sopan.
• Surat pengunduran diri yang kita tulis harus memberikan ucapan terima kasih, rasa bangga, dan pujian secukupnya untuk perusahaan dan rekan-rekan seperjuangan anda di kantor yang akan anda tinggalkan.
• Seyogyanya kita merahasiakan dan tidak membeberkan secara rinci di dalam lisan maupun tulisan mengenai alasan mengapa anda memilih mengundurkan diri dari pekerjaan kita .
• Berikan sesuatu barang yang memiliki makna tersendiri agar anda juga meninggalkan kesan yang baik di perusahaan yang akan anda tinggalkan tersebut.

Selain itu dalam kegitan kerja pastinya banyak hal yang kita temukan, entah itu hambatan, suka, duka maupun pengalaman kerja yang mungkin belum pernah kita temukan di tempat kerja sebelumnya. Salah satu hal yang menjadi momok bagi para karyawan adalah pemutusan kerja dari pimpinan perusahaan. Akan tetapi terkadang seorang karyawan yang sangat disenangi oleh pimpinannya malah memutuskan untuk mengundurkan diri dari perusahaan tersebut karena ada hal-hal yang mungkin menjadi pertimbangan. Oleh karena itu pada kesempatan kali ini kami akan memberikan beberapa contoh surat pengunduran diri yang baik dan benar sebagai referensi.

Surat pengunduran diri atau surat resign yang kita buat tentunya ingin disetujui oleh pimpinan perusahaan. Dengan catatan apabila kita meninggalkan pekerjaan tersebut tidak mengurangi citra baik diri kita di hadapan pimpinan perusahaan. Jangan sesekali kita menuliskan alasan yang bersifat negatif seperti karena ingin bekerja di perusahaan lain atau karena faktor gaji yang menurut anda tidak sesuai. Berikut di bawah ini dua contoh surat pengunduran diri yang dapat anda gunakan sebagai referensi dalam membuat surat pengunduran diri kerja.

Contoh dalam bahasa Indonesia: 

Purwokerto, 14 Maret 2014
Kepada Yth:
Manager
PT. Bintang Angkasa


Dengan hormat,
Bersama surat ini saya, Galih Susanto bermaksud mengundurkan diri dari PT. Bintang Angkasa sebagai Marketing Cabinet Export terhitung mulai tanggal 17 Maret 2014.

Saya mengucapkan terimakasih yang sebesar-besarnya atas kesempatan yang telah diberikan kepada saya untuk bekerja di PT. Bintang Angkasa. Dengan ini pula saya meminta maaf seluruh karyawan dan segenap jajaran manajemen PT. Bintang Angkasa apabila terdapat kesalahan yang telah saya lakukan selama bekerja.

Saya berharap, PT. Bintang Angkasa terus maju dan berkembang lebih baik.

Hormat saya.

Galih Susanto

Bahasa Inggris:

Purwokerto, 14 Maret 2014

To

Mr. Budiman

With Respect

With regret, I am sending this letter of resignation.Please kindly accepted this letter as my official letter of resignation fromWeb Designer position, starting from March 14, 2014.

I appreciate as much as possible the opportunityprovided as part of PT. Bintang Angkasa for approximately one year. Not to forget I apologize to all the management of PT. Bintang Angkasa if there are things that are not good I have done while working at PT. Bintang Angkasa.

Hopefully PT. Bintang Angkasa will be more successful in the future.When PT. Bintang Angkasa still need my energy on the transition period, I will be happy to help.

Your Sincerely,

(Galih Susanto)

Untuk menjaga nama baik kita saat meninggalkan suatu perusahaan maka di bawah ini kami telah menuliskan lima Tips Menuslis Surat Pengunduran Diri sekedar untuk jaga-jaga agar anda bisa menulis surat resign secara baik dan benar.

• Surat pengunduran yang kita tulis harus sangat tepat dan to the point. Hindari kata kata yang terlalu bertele-tele seperti saat anda menulis sebuah dokumen resmi. Buatlah dengan singkat dan menyebutkan surat pengunduran diri di baris subjek dari surat.
• Sebutkan waktu atau tanggal ketika anda ingin mulai mengundurkan diri. Buatlah juga referensi pemberitahuan seperti yang disebutkan dalam kontrak kerja dan beritahukan juga bahwa anda masih akan bekerja sampai pada batas periode.
• Jangan sesekali kita menyepelekan atasan walaupun sebenarnya beliau memiliki sebuah kekurangan. Jangan menggunakan kalimat yang mungkin terasa merendahkan kepada atasan.
• Dalam menulis alasan mengundurkan diri tidak perlu bertele tele. Penjelasan atau alasan pengunduran diri harus menunjukkan kesopanan dan profesionalisme yang sangat dihargai dalam dunia usaha.
• Orang-orang yang telah menikmati pekerjaan mereka dan harus meninggalkan pekerjaan untuk alasan lainnya, selalu dapat menyebutkan betapa besar pengalaman yang telah mereka dapatkan. Tak lupa untuk mengucapkan terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan untuk anda.

Cukup sekian informasi mengenai cara membuat Contoh Surat Pengunduran Diri Kerja lengkap dengan tipsnya. Semoga informasi yang kami sampaikan dapat bermanfaat bagi anda yang belum tau cara membuat surat resign.  Dari beberapa contoh surat resign di atas saya kira tidak ada yang sulit dalam membuatnya. Yang perlu kita perhatikan adalah penggunaan bahasanya dan kesopanan dalam menulis kata kata. 

(sumber:http:contohsuratdinas.com)